离职证明（上）| 新员工拿不出上家单位离职证明，HR需谨慎
本篇文章主要解决的问题有什么呢？
1.为什么需要离职证明？
2.有离职证明就万无一失了？
3.员工入职无法提供上家单位的离职证明，HR该如何处理？
01为什么需要离职证明？
1、离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。
2、员工入职时，HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。
3、员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件，并做验证。主要是关注员工相关证件（学历、专业资质、履历等）的真伪，是否与上家公司解除劳动合同等。
4、《劳动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
02 离职证明就万无一失了？
之前社群粉丝（添加：ydlsdx，进群）就说过这样的例子，最近招聘了一个找代办机构刻了个原单位的假章的员工，然后拿着自己盖好章的离职证明来公司上班了。在工作过程中，发现工作表现并不像自己说的那样厉害，于是重新调查该人，发现其离职证明是假的。
上述案例表明，只检查离职证明，可能还是无法规避用人风险。
确实不少公司只要求员工提供离职证明即可。为了确保员工是真实离职了，可以要求新员工多提供一份个人社保清单，或者直接在给员工办理社保的时候看社保状态。
03 无离职证明，怎么办？
对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险。
（一）必要的背景调查
1.首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查。
2.原公司背景调查：
（1）原公司的架构是怎样？各个部门都有多少人？老板是谁？能否提供原公司一些同事的联系电话？
（2）多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。
（二）要求员工出具承诺书
背调过后，公司可要求员工提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担。
承诺书参考样式：
HRSAY小编有话说：
HR在很多方面还是需要看情况的，如果新员工岗位匹配度确实很高，为人也诚实可信，当其无法提供离职证明时，只要该员工可以提供其他足够的证明材料，证明与原单位已解除劳动关系，就没什么问题了，毕竟找到一个合适的人选不容易。
后记
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